Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Aubin-Routot, 76, Seine-Maritime, Normandie
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME d'une vingtaine de collaborateurs en pleine croissance, leader sur son marché de niche, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En collaboration avec un profil en alternance, vous serez en charge de : -Gestion des commandes et facturation : -Saisie quotidienne des commandes (environ 20 par jour). -Vérification des devis et commandes (cohérence des montants). -Facturation (300 factures mensuelles). -Saisie et suivi des factures proforma et factures d'acompte. -Gestion client : -Enregistrement des règlements clients et relance des impayés (ou alerte au commercial). -Vérification de la solvabilité des clients (via Coface et suivi des encours). -Renseignement sur les délais et suivi des portails clients pour facturation/commandes. -Impression et envoi des échéanciers clients. -Communication interne et reporting : -Gestion des mails relatifs à l'avancement des commandes. -Envoi hebdomadaire des chiffres liés aux devis et commandes (outil : EBP). -Déclaration trimestrielle du chiffre d'affaires direct. -Saisie d'un tableau mensuel des factures. -Standard téléphonique : partagé[...]